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11 Tipps für lustvolles und effektives Ordnung schaffen  Egal ob Sie bisher nach dem Motto „Das Genie beherrscht das Chaos“ gelebt haben oder ob Sie eigentlich schon immer etwas ordentlicher sein wollten, sie werden sich sicherlich durch mehr Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz wohler fühlen. Denn...Unordnung stresst unser Unterbewusstsein. Und zwar auch IHRES! Ich beschreibe in den folgenden Tipps die Situation an einem Schreibtischarbeitsplatz. Selbstverständlich gelten die Tipps auch für Küche, Werkstatt, das Entrümpeln von Keller oder Kleiderschrank etc.

1) Überprüfen Sie Ihren Schreibtisch: wie viele Stapel liegen zurzeit darauf? Wie viele Schreibutensilien? Was noch? Ihr Ziel sollte es sein, die Unterlagen von einem aktuell bearbeiteten Vorgang am Tisch zu haben, 1 Schreibutensil, Wasserglas/Teebecher, PC, Telefon, Fotos, Blumen oder einen anderen persönlichen Gegenstand und SONST NICHTS. 

2) Jetzt einmal ganz ehrlich (wir sind ja unter uns): welche Vorteile bietet ein voller Schreibtisch?
- Wir sparen die Zeit des Weg- und wieder Herräumens und wir finden die Dinge leichter – GANZ FALSCH: bis zu 20% unserer Zeit vergeuden wir mit Suchen.
- Wir signalisieren damit unserer Umgebung, wie schwer beschäftigt wir sind, um uns z.B. vor noch mehr Arbeit zu schützen (über das NEIN-Sagen erfahren Sie mehr in den 11 Tipps zu dem Thema).

3) Für Büro, Garage, Kleiderschrank gilt gleichermaßen: nie alles auf einmal machen wollen, sondern Stapel für Stapel, Regal für Regal abarbeiten. Damit Sie sich nicht nach 2 Stunden völlig entnervt im Totalchaos wieder finden.

4) Planen Sie für Ihr nächstes Mittagstief (zwischen 13.00 und 14.00 Uhr) 30 Minuten Aufräumen ein.

5) Und los geht`s: Räumen sie sich irgendwo einen 1m² großen Fleck frei. Notfalls auf den Boden ausweichen.

6) Diesen Fleck unterteilen Sie gedanklich in 4 Quadranten. Wir gehen nun nach der 4-W-Methode von Eisenhower vor.

7) W wie Wegwerfen: das sollte der größte Stapel werden. Ich höre Sie innerlich aufheulen, denn Wegwerfen ist für viele extrem schwierig. Das seltsame Phänomen, dass wir Dinge 2 Tage, nachdem wir sie weggeworfen haben, brauchen, hat einen simplen Grund: Dadurch dass wir sie in der Hand hatten, kamen sie uns wieder in Erinnerung. Also, um solche „Tragödien“ zu vermeiden, geben sie den Wegwerfstapel für 1 Woche auf die Seite und dann werfen sie ihn endgültig weg.

8) W wie Weiterleiten: Dinge, die jemand anderes betreffen oder sie delegieren können. Das tut gut, oder?

9) W wie Wichtig: dieser Stapel sollte der kleinste werden. Hierher kommen Aufgaben, die nur von Ihnen selbst erledigt werden können und die etwas Zeit in Anspruch nehmen.

10) W wie Wunder: hier bildet sich gar kein Stapel, dann alle Unterlagen, die Ihnen in die Hand kommen und die sich innerhalb von 2 Minuten erledigen lassen (ablegen, kurzes Mail, Telefonat etc.) erledigen Sie jetzt sofort.

11) Sind die 30 Minuten vorbei? Wenn Sie richtig auf den Geschmack gekommen sind, machen Sie einfach weiter. Wenn Sie aufhören müssen/wollen, bitte sofort einen neuen Aufräum-Termin aufschreiben. Gratuliere, der Anfang ist gemacht und Sie haben jetzt sicher schon Einiges geschafft!