| 11 Tipps für Ihren Tagesplan (2)
Zu den Grundzügen des Tagesplans gibt es noch einige zusätzliche Punkte, die Ihren Arbeitstag angenehmer machen und auch dafür sorgen, dass Ihnen die Aufgaben leichter von der Hand gehen. |
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1) 10 Minuten Vorbereitung auf den Tag sparen 1 Stunde ein!
2) Beginnen Sie den Tag mit einer angenehmen Aufgabe. Das erleichtert Ihnen das Anfangen. Halten Sie diese Tätigkeit kurz, wenn sie nicht wirklich wichtig ist - wovon in den meisten Fällen ausgegangen werden kann ;-)
3) Als nächstes erledigen Sie eine wichtige/schwierige/unangenehme Tätigkeit und schieben Sie diese nicht den ganzen Tag vor sich hin. Mehr dazu unter „Umgang mit ungeliebten Tätigkeiten“. Link?
4) Machen Sie Pausen, und gehen Sie bewusst weg von Ihrem Arbeitsplatz. Ideal wäre es, sich aktiv zu regenerieren: herumgehen, sich ein Glas Wasser holen, bei KollegInnen vorbeischauen (wichtige soziale Kontakte oder Zeitdieb?)
5) Beachten Sie ihren Leistungsrhythmus: schwierige Arbeiten im Vormittags- oder Nachmittagshoch erledigen. Das Leistungstief zu Mittag füllen Sie am besten mit einfachen Routinearbeiten.
6) Arbeiten Sie in Tätigkeitsblöcken: fassen Sie ähnliche Arbeiten zusammen. Diese sollten allerdings nicht länger als 11/2 Stunden dauern, da danach die Konzentrationsfähigkeit stark abnimmt.
7) Sorgen Sie für ungestörte Zeiten, in denen Sie sich schwierigen Aufgaben widmen können. Unterbrechungen, die länger als 30 Sekunden dauern, reißen uns völlig aus unserer Konzentration und kosten viel Zeit.
8) Verzetteln Sie sich nicht. Also, immer eines nach dem anderen. Gleichzeitigkeiten kosten Energie und sparen keine Zeit.
9) Arbeiten sie nach dem 2-Minuten-Prinzip. Arbeiten, die sich in 2 Minuten erledigen lassen, sofort machen: z.B. beim Post- oder Email durchsehen.
10) Ganz wichtig: Schreiben Sie auch Ihren „Grünen Termin“ in den Tagesplan. Das ist die Zeit am Tag, die Ihnen persönlich gehört für Entspannung, Sport, soziale Kontakte. Es ist also ein Freizeit-Termin. Wenn wir uns den nicht eintragen, passiert es häufig, dass wir etwas vermeintlich Wichtigeres dazwischen kommen lassen.
11) Beenden Sie den Arbeitstag positiv, indem Sie sich für den Schluss eine angenehme Arbeit einteilen.